La Dirección de Bibliotecas a través de la Unidad de Aplicaciones de Tecnología se encuentra implementando un nuevo sistema de gestión de bibliotecas: Sistema ABCD. Este nueva plataforma constituye la respuesta a una necesidad relevante y una antigua aspiración para la Biblioteca de la UNPHU, la de contar con un sistema único de administración, capaz de integrar todos sus procesos claves de su gestión técnica y administrativa.
El ABCD es un sistema integrado de gestión y operación automatizada en línea de bibliotecas y centros de información y documentación, lanzado internacional al público por BIREME en São Paulo, Brasil, 3 de Diciembre, 2009. Este software fue desarrollado por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud -BIREME/OPS/OMS, con el apoyo del Consorcio de Universidades de Flandes en Bélgica (VLIR/USO).
Esta herramienta integrada de gestión de bibliotecas cubre todas las sus funciones principales, es decir, adquisiciones, gestión de bases de datos bibliográficas, consulta al catálogo, catalogación, gestión de préstamos, control de publicaciones periódicas, y servicios de información. Incluye un avanzado motor de búsquedas y un portal de contenidos que permitirán poner a disposición de la comunidad universitaria e interesados los distintos recursos de información que la Biblioteca posee, ya sea en formato físico o digital y que permitirá visualizar de manera integral las distintas herramientas existentes.
Esta herramienta integrada de gestión de bibliotecas cubre todas las sus funciones principales, es decir, adquisiciones, gestión de bases de datos bibliográficas, consulta al catálogo, catalogación, gestión de préstamos, control de publicaciones periódicas, y servicios de información. Incluye un avanzado motor de búsquedas y un portal de contenidos que permitirán poner a disposición de la comunidad universitaria e interesados los distintos recursos de información que la Biblioteca posee, ya sea en formato físico o digital y que permitirá visualizar de manera integral las distintas herramientas existentes.
ABCD es el acrónimo en español para: 'Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación', es una aplicación en línea, en plataforma Web, Open Source y multilingüe. Su tecnología, completamente en ambiente Web, se basa en la familia extendida del software ISIS, aplicaciones mundialmente difundidas para la administración de bases de datos documentales que cuenta con el respaldo de la UNESCO desde 1985.
El inicio de la implementación del sistema de ABCD en la Biblioteca comenzó el 28 mes de agosto después de analizar las posibilidades del programa comparándolo con otras plataformas, también de libre acceso. Se puso en operación la importación de los datos al módulo de Catalogación, con el inicio de la importación de la información de CD/ISIS, versión 3.2, siguiendo las instrucciones de los desarrolladores . Esta base de datos está siendo revisada y validada antes de ponerla en funcionamiento. Se continuará en octubre con el Módulo de Adquisiciones y para final de año 2010 el Módulo de Préstamo o de Circulación, y el Catálogo en Línea (OPAC), con el cual se creará la Biblioteca Digital con su plataforma del BVS-Site.
El proceso de automatización de la Biblioteca se viene desarrollando exitosamente desde el año 2002 de acuerdo a la planificación e implementación de varias acciones definidas para mejorar el acceso a los recursos de información y la vinculación con el medio, entre estas: la instalación del un nuevo servidor en el 2008 para la administración del sistema de administración de las bases de datos en red, la definición y publicación del Catálogos en Públicos en Línea en Internet, el acceso en línea a base de datos por suscripción, la creación de su Sitio Web de la Biblioteca desde 2002, que se le ha seguido dando mantenimiento, y el ofrecimiento de varios servicios de información en línea remoto, el diseño y creación de herramientas de información electrónica de la Web 2.0, como el blog, que se comenzaron en 2009, con la que se han creado tres blogs para la divulgación de información de las novedades que recibe la Biblioteca y son: Boletín InfoNotas, Boletín de nuevas adquisiciones, Boletín de nuevas publicaciones periódicas y Boletín de tesis y trabajos de grado recibidos por los diferentes departamentos, escuelas y programas de la UNPHU.
La puesta en marcha de ABCD se constituye el hito más notable en este proceso. Su implementación permitirá establecer un flujo de tareas para optimizar el trabajo de cada unidad de la Biblioteca de la UNPHU, a través del establecimiento de procedimientos, controles y estadísticas e indicadores de todos los procesos claves implicado en su gestión.
Entre las principales funcionalidades del ABCD:
1. Definición de cualquier número de bases de datos nuevas, directamente en el Web.
2. Catalogación de libros y publicaciones periódicas, independientemente del formato: MARC, LILACS, AGRIS, etc.
3. Interfaz de consulta por el usuario final (OPAC);
5. Adquisiciones;
6. Estadísticas;
7.Servicios de bibliotecas tales como DSI, impresión de códigos de barras, controles de calidad, etc.
El software permite el uso de formatos en la catalogación MARC-21 y otras normas actuales o protocolos (Dublin Core, METS, Z39.50…).
Más información:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=13
http://reddes.bvsalud.org/projects/abcd
http://abcd.demo.bvsalud.org/
